Thủ tục xác nhận người có nguồn gốc Việt Nam: 5 Bước để đứng tên Nhà đất

Thủ tục xác nhận người có nguồn gốc Việt Nam đang là “tấm vé vàng” được cộng đồng Việt Kiều săn đón, đặc biệt khi Luật Đất đai 2024 chính thức mở rộng quyền sở hữu bất động sản. Tôi hiểu bạn đang mong muốn được đứng tên trên mảnh đất quê hương thay vì phải nhờ người thân đứng tên hộ đầy rủi ro. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình pháp lý mới nhất năm 2025 để hiện thực hóa quyền lợi này.

1. Tại sao cần xác nhận người có nguồn gốc Việt Nam?

Người có nguồn gốc Việt Nam (thường gọi là Việt Kiều chưa có quốc tịch hoặc đã thôi quốc tịch) là đối tượng đặc biệt trong chính sách đại đoàn kết dân tộc. Theo quy định mới nhất tại Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 (sửa đổi, bổ sung 2025), việc xác định danh tính này không chỉ có ý nghĩa về mặt tình cảm mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để xác lập quyền tài sản.

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở quyền sở hữu bất động sản:

• Nếu có giấy xác nhận: Bạn được hưởng quyền thừa kế và sở hữu đất đai, nhà ở gần như công dân trong nước theo Điều 44 Luật Đất đai 2024 [1].
• Nếu không có giấy xác nhận: Bạn bị xem là người nước ngoài, chỉ được sở hữu nhà ở thương mại (chung cư/nhà riêng lẻ trong dự án) với thời hạn 50 năm và chịu hạn mức quy định tại Điều 19 Luật Nhà ở 2023 [2].

2. Hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc Việt Nam mới nhất

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 191/2025/NĐ-CP [3], để thực hiện thủ tục xác nhận người có nguồn gốc Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Đơn yêu cầu: Tờ khai đề nghị xác nhận là người có nguồn gốc Việt Nam (Theo mẫu TP/QT-2025-XNNGVN ban hành kèm Nghị định).

2. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc: Bản sao được chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự của một trong các giấy tờ sau:

• • Giấy khai sinh (chứng minh bản thân sinh ra tại Việt Nam hoặc có cha/mẹ là người Việt).
  • Giấy xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam hoặc Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam.
  • Giấy tờ cư trú cũ tại Việt Nam (Sổ hộ khẩu cũ, Chứng minh nhân dân cũ…).
  • Giấy tờ của ông bà/cha mẹ chứng minh họ từng có quốc tịch Việt Nam (kèm giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống).

1. Giấy tờ nhân thân hiện tại: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thường trú do nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng.

2. Ảnh thẻ: 02 ảnh 4×6 cm (chụp trong vòng 6 tháng).

Xem mẫu tờ khai đề nghị cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam tại đây 

3. Quy trình thực hiện thủ tục

Quy trình thực hiện thủ tục xác nhận người có nguồn gốc Việt Nam được chuẩn hóa theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Tại Việt Nam: Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi bạn đang cư trú hoặc nơi bạn từng cư trú trước khi ra nước ngoài.
• Tại nước ngoài: Nộp tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) tại nước sở tại.

Bước 2: Thẩm tra hồ sơ Trong thời hạn 30 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ phối hợp với Bộ Công an và Bộ Ngoại giao để tra cứu dữ liệu quốc tịch.

Bước 3: Trả kết quả Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được “Giấy xác nhận là người có nguồn gốc Việt Nam”. Tổng thời gian xử lý thực tế thường kéo dài từ 45-60 ngày tùy thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ.

4. Rủi ro khi không thực hiện thủ tục kịp thời

Nhiều Việt Kiều chủ quan bỏ qua bước xác nhận này khi nhận thừa kế, dẫn đến những “khoảng trống rủi ro” đáng tiếc:

• Buộc phải bán tháo tài sản: Nếu không chứng minh được nguồn gốc Việt Nam tại thời điểm nhận thừa kế, bạn sẽ bị áp dụng chế độ của người nước ngoài. Lúc này, bạn buộc phải chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong vòng 12 tháng, nếu không sẽ bị Nhà nước xử lý.
• Mất quyền định đoạt dài hạn: Bạn không thể đứng tên trên Sổ đỏ để tặng cho lại con cháu hoặc thế chấp vay vốn kinh doanh tại Việt Nam.
• Tốn kém chi phí: Phí dịch vụ làm gấp hồ sơ khi đã phát sinh tranh chấp thừa kế thường cao gấp nhiều lần so với việc chủ động làm trước.

5. Kết luận

Tóm lại, thủ tục xác nhận người có nguồn gốc Việt Nam là chìa khóa pháp lý quan trọng nhất để mở ra cánh cửa sở hữu bất động sản trọn vẹn cho kiều bào. Với hành lang pháp lý mới, quy trình đã trở nên rõ ràng hơn, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị giấy tờ chính xác ngay từ đầu.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc trích lục giấy tờ cũ hoặc cần hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ từ nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ trọn gói.

CƠ SỞ PHÁP LÝ